Belege elektronisch einreichen - Tipps & Tricks
Am besten reichen Sie ihre Belege monatlich ein. Das spart Aufwand, Zeit und Kosten und hält Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Belege gut lesbar sind und die kopierten und gescannten Belege eine genügend hohe Auflösung aufweisen.
Bitte ordnen Sie die übermittelten Dateien nach nachfolgendem Prinzip:
Anhang 1
Bankauszug
- Auf dem Kontoauszug erscheinen die ältesten Einträge zuerst
- Auf dem Kontoauszug sind alle Bewegungen nachvollziehbar und detailliert aufgeführt
- Auf dem Kontoauszug ist der Kontosaldo fortlaufend aufgeführt
Anhang 2
Belege zum Bankkontoauszug: Belastungen, Zahlungsausgänge
- Bitte ordnen Sie die Belege in der Reihenfolge des Belastungsdatums
Anhang 3
Belege zum Bankkontoauszug: Gutschriften, Zahlungseingänge
- Die Rechnungen an Ihre Kunden, nach Zahlungsdatum sortiert, älteste zuerst.
Anhang 4
Kasse
- Barquittungen, Zahlungsjournal; nach Zahlungsdatum sortiert
Anhang 5
Kreditkartenabrechnung
- Bitte reichen Sie die Belege analog der Dateien 1 und 2 ein.
Anhang 6
Belege zur Kreditkarten-Abrechnung
- Belastungen, Rechnungen, ggf. Gutschriften
Anhang 7
Unklare Posten, Fragen
- Fügen Sie hier alle Belege ein, die Sie nicht zuordnen können.